平成１７年度　三色吉町内会総会　議事録

１．日　時　平成17年4月2日（日）　９：３０〜１２：１０

２．場　所　ハナトピア岩沼　研修室　

３．参加者　全会員５７７名中　出席３２５名（出席１０９名　委任状２１６名）

　　　　　　（よって総会は成立。）

４．議事

＜第１号議案＞

平成１６年度事業報告                            事業内容は議案書通り

平成１６年度決算報告                                      一般会計収支決算報告書は議案書通り

特別会計収支決算書は議案書通り

平成１６年度消防後援会報告       消防後援会収支決算報告書は議案書通り

平成１６年度会計監査報告

−　以下の質問の後、“承認”された　−

<○一般会計の支出の端数が一見合わないようにみえるが。＜質問＞

（回答）事業費の欄は再掲となっており、これを考慮すれば計算はあっている。

○昨年の西コミュニティー運動会は８月の炎天下での開催であったが、もっと涼しい時期に変更できないか。＜質問＞

（回答）今年度は計画上９月１１日に変更になっており、これが更に１０月位になる予定である。

○訃報のお知らせについて、掲示板への掲示方式となったことは理解しているが、同じ班については従来どおりの周知としてはどうか。＜質問＞

（回答）従前より各班の判断で、従来どおりの周知を行うことができる。

○特別会計に計上している資金を、今後どのように活用してゆくのか。＜質問＞

（回答）事務局としては、夏祭り用の機材等を整備する資金としたいと考えている。本件は今後、新役員に議論をしてもらい方針を明確化してゆくこととしたい。

○役員報酬を計上してはどうかと思うが現執行部の考えは。＜質問＞

（回答）今後の課題とさせていただき、新役員の意見を聞いて検討してゆきたい。

○夏祭りへの支出金２０万円についての明細はないのか。＜質問＞

（回答）１６年度の夏祭りについての収支報告は、町内会便りで既に周知済みである。来年度からは、一般会計の中に盛り込む形としたい。

＜第２号議案＞

事業計画案              事業内容は議案書通り

予算案              予算内容は議案書通り

−　以下の質問の後、“承認”された　−

○土地区画整理組合としてのお願いだが、新しく造成した地区への防犯灯設置を町内会で早期に実施して欲しい。＜質問＞

（回答）町内会としても協力はしてゆくが、新しい造成地の防犯灯設置は、まずは土地区画整理組合が考えるのが筋と思う。

○広報ポスター等を貼るところがない場所がある。＜質問＞

（回答）土地借用の問題が解決すれば、町内会としても設置をしたい。働きかけの協力をして欲しい。

○転入してきた人に多く見られるが、住所氏名を掲示していない家がある。公共作業の支障が出るので、住所氏名の掲示協力をお願いしたい。＜質問＞

（回答）協力をお願いします。

○確認したところ南�Cの消火器が行方不明になっている。調査をお願いしたい。＜質問＞

（回答）調べて対処をする。

○大堀払いの参加対象は、会員だけでなく住民全員とすべき。＜質問＞

（回答）市の公表している住民数には、例えばチアフル岩沼に滞在する人も含まれる。一概に全部を対象とできない面がある。

（回答）ご意見は理解できるが、全てに支払い義務を課した場合、金に関わることなので開き直る人も出てきて町内会活動上現実的でない。穏やかな解決方法として現状の運用を理解して欲しい。

○万一火災がおきた時、地区の水理を知っている人が協力してあげると、消火活動が効果的と考える。消防協力員の任命をしてはどうか。＜質問＞

（回答）町内会内のハザードマップ等は整備をしてゆく。ご意見の案は良い考え方なので、中身について検討を重ねてゆきたい。

＜８．衛生組合収支について＞
収支決算報告              収支決算報告書は議案書通り

予算                     予算案は議案書通り

−　以下の質問を踏まえ、今後役員会で扱いを議論することとなった　“保留”−

衛生組合からのお願い

１７年度までは衛生組合が消毒等を実施するが、１８年度からは運営自体を町内会に任せることとしたい。

○消毒を実施する目的は、ハエ、蚊、害虫の繁殖防止と把握しているが、昔と違い、下水道、側溝が整備されつつある今、本当に消毒は必要なのか。確認したところ噴霧している消毒液は人体にも有害なものである。
そこで、以下を提案する。
・消毒実施・不実施は班に任せることにしたらどうか。
・団地は側溝のみでよいのではないか。
・衛生組合でアンケートを実施してはどうか。　　　　　　＜質問＞

（回答）市の要請に基づいて実施している。

（　仙台市、名取市など団地部で実施していない地区もある。＜質問＞

新しく越してきたものにすれば、消毒をするに至った経緯も含め情報が欲しい。わかりやすく説明して欲しい。＜質問＞

（議長）今後の実施の可否については、新役員の間で検討をして欲しい。

＜その他＞

○１６班横に公園ができたが、都市計画上の道路にあわせて高い所に作られた。この面に沿って将来道路ができると、水の逃げ場がなくなり家が冠水する危惧がある。市から住民に対し十分な説明が欲しい。＜質問＞

（回答）市では住民説明を十分行っているという見解のようである。どこで説明をうけたのか住民側も調査してみて欲しい。

○     子ども会からのお願い

来週日曜日４／１０に子供会主催で廃品回収がある。近年子どもの数が減っているので、一部地域については回収に向かえない旨の案内とした。できるだけ、金蛇水神社大駐車場に直接持ち込む協力をお願いしたい。

以　上